Tıp Summer Fest

Etkinlik alanında kız/erkek oranı gözetilecektir.

Etkinlik girişinde bilet ve kimlik kontrolü yapılacaktır. Tüm katılımcıların kimlik, ehliyet ya da pasaport gibi resmi bir belgeyi yanında bulundurması zorunludur.

Organizasyon, güvenli bir ortam sağlamak adına girişte uygun görmediği kişileri, bilet bedelini iade ederek etkinlik alanına almama hakkını saklı tutar.

Tüm katılımcılar güvenlik kontrolünden geçecektir. Bu kontrole onay vermeyen kişilerin giriş hakları iptal edilir ve bilet iadesi yapılmaz.

Etkinlik girişinde detaylı üst ve çanta araması yapılacaktır. Kurallara uymayan veya güvenliği tehdit eden kişiler alandan çıkarılabilir.

Organizasyon firması, bilet fiyatlarında değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

Organizasyon, teknik nedenler, hava koşulları veya öngörülemeyen durumlar nedeniyle programda değişiklik yapma hakkına sahiptir.

Etkinlik alanında 18 yaşını doldurmamış kişilere alkol ve tütün ürünleri satışı yapılmayacaktır. Gerekli görüldüğünde kimlik ibrazı istenebilir.

Alana şu ürünlerin getirilmesi kesinlikle yasaktır:

• Yanıcı, patlayıcı, kesici/delici aletler

• Cam şişe ve cam kaplar

• Lazer imleçleri

• Alkol ve yasa dışı maddeler

Etkinlik süresince profesyonel kayıt cihazları (video kamera, DSLR, GoPro, selfie çubuğu vb.) alana alınmayacaktır.

Etkinlik alanında çekilen fotoğraf ve videolar, organizasyonun tanıtım materyallerinde kullanılabilir. Katılımcılar etkinliğe katılarak bu durumu önceden kabul etmiş sayılır.

Kişisel eşyalarınızın güvenliği tamamen katılımcı sorumluluğundadır. Organizasyon kayıp, çalıntı vb. durumlarda sorumluluk kabul etmez.

Etkinlikte kullanılan ışık ve ses sistemleri geçici duyma/görme etkilerine yol açabilir.

Etkinlik alanı dışında yaşanabilecek gıda zehirlenmesi, yaralanma, adli veya polisiye olaylarda organizasyon ve güvenlik sorumlu tutulamaz.

Etkinlik, aksi belirtilmedikçe her türlü hava koşulunda gerçekleşecektir. Bu sebeple, bilet iadesi yapılmaz. Katılımcıların uygun şekilde hazırlıklı gelmesi beklenir.

Etkinlik alanına sadece organizasyonun belirlediği alanlara çadır kurulabilir. Bu alanlar dışına kurulacak çadırlar kaldırılır.

Alana giriş çıkışlar organizasyonun belirlediği kurallar çerçevesinde olacaktır. Giriş bilekliklerinin çıkarılması durumunda tekrar giriş yapılamaz.

Katılımcıların birbirine ve çalışanlara karşı saygılı, şiddetten uzak ve topluluk kurallarına uygun davranmaları beklenir.

Taciz, tehdit, kavga gibi durumlarda organizasyon, kişiyi etkinlik alanından çıkarma ve kolluk kuvvetlerine bildirme hakkına sahiptir.

Etkinlik alanında bir ilk yardım noktası ve sürekli ulaşılabilir güvenlik personeli bulunacaktır. Herhangi bir acil durumda bu ekiplerle iletişime geçilmelidir.

Katılımcılar, şüpheli kişi veya durumları organizasyona veya güvenliğe gecikmeden bildirmekle yükümlüdür.

Katılımcıların kişisel verileri, 6698 sayılı KVKK’ya uygun şekilde saklanacak ve yalnızca etkinlik kapsamında kullanılacaktır.

Etkinlik alanına giriş yapan her katılımcı, bu kuralları okumuş, anlamış ve kabul etmiş sayılır.